Законом предусмотрены два механизма ведения работодателем трудовой книжки: на бумажном носителе или в форме электронного документа.
В соответствии с частью второй статьи 2 указанного Федерального закона каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно обязан подать заявление работодателю о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 ТК РФ (на бумажном носителе) или о представлении работнику сведений о его трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ (в форме электронного документа).
По данным Пенсионного фонда Российской Федерации, на начало октября 2020 года подали работодателю заявление о выборе формы представления работнику информации о его трудовой деятельности только 52% от количества работников, в отношении которых представлены и учтены на индивидуальных лицевых счетах сведения о трудовой деятельности.
Российский союз предпринимателей и промышленников предлагает всем работодателям оперативно организовать в трудовых коллективах дополнительную информационно-разъяснительную работу о необходимости до 31 декабря 2020 года подачи работниками заявления о выборе формы представления им сведений о трудовой деятельности.